M 4.3 We zorgen voor besluitvorming en over adequate huisvesting voor het ambtelijke apparaat en de realisatie ervan.

Omschrijving (toelichting)

In samenwerking met een externe partij worden er scenario's gemaakt, besluitvorming voorgelegd aan college en raad en wordt de verbeterde  huisvesting gerealiseerd en aanpassing van MJOP.

Kwaliteit (indicator)

Kwaliteit (toelichting)

De besluitvorming over adequate huisvesting voor het ambtelijke apparaat is afgerond. De ambtelijke en bestuurlijke organisatie is op 20 februari 2023 verhuisd naar het nieuwe Stadskantoor Leigraafseweg 8. De eerste een tweede verdieping zijn hiervoor ingericht. Na de zomervakantie 2023 is gestart met fase 2 de transformatie van de begane grond naar een multifunctioneel te gebruiken stadskantoor. Naast de bibliotheek, het stadsarchief en maatschappelijke organisaties, zullen dan ook de publieksbalie en de vraagbaak hier gehuisvest zijn.

Tijd (indicator)

Tijd (toelichting)

Het werk zal gezien de planning in de eerste helft 2024 worden opgeleverd. E.e.a. is wel afhankelijk van het op tijd kunnen leveren van materialen en installaties.

Startdatum

Einddatum

Geld (indicator)

Geld (toelichting)

De prijzen zijn de afgelopen tijd flink gestegen soms wel met 25-30%. Daarbij zullen er investeringen gedaan moeten worden aan de installaties die niet waren voorzien. Bij de IBB 2023 is uw raad hiervan op de hoogte gebracht. Bijstelling van het budget is noodzakelijk.

Status