71040005 Stadskantoor Leigraafseweg 8-Bouw

De eerste fase van de transformatie van het kantoorpand Leigraafseweg 8 naar een multifunctioneel te gebruiken stadskantoor is gereed. Deze fase betreft de huisvesting van de ambtelijke en bestuurlijke organisatie. Een interieur architect heeft een ontwerp gemaakt de stuurgroep bewaakt de gewenste kwaliteit.

De tweede fase betreft de huisvesting van de maatschappelijke organisaties uit de Linie 4, de bibliotheek, het klantcontactcentrum (KCC) en het stadsarchief. Ook hiervoor is, in samenspraak met de toekomstige gebruikers, een ontwerp gemaakt door de interieur architect en wordt de kwaliteit bewaakt door de stuurgroep.

De eerste fase is opgeleverd in februari 2023. 

In september 2023 is gestart met de uitvoering van de tweede fase. De tweede fase is bouwkundig gezien afgerond en opgeleverd in april 2024. Installatietechnisch is er meer tijd nodig geweest de installatie is op 3 oktober 2024 opgeleverd. Op een paar restpunten na is ook dit afgerond. Eén van de restpunten betreft het klimaatsysteem voor de archief bewaarplaats. Deze behoeft nog een kleine bouwkundige en installatietechnische aanpassing om aan de Archiefwet te kunnen voldoen. Naar verwachting wordt dit eind 2024 opgelost en kan ook het stadsarchief verhuizen.

De beschikbaar gestelde middelen zijn niet toereikend. Hierover hebben wij u  in oktober 2023 door middel van een raadsinformatienota geinformeerd. Bij de IBB2023 wordt dit in de begroting verwerkt. Deze verwerking kon niet worden doorgevoerd. Dit heeft onder andere te maken met het feit dat het gebouw Nieuwstraat 2-4 en gymzaal Armgardstraat nog niet verkocht zijn en de opbrengsten hiervan niet kunnen worden ingezet. Thans stellen wij voor om de kosten van deze transformatie op een andere wijze te financieren.  Een voorstel is separaat toegevoegd.

Deze rapportage heeft ook betrekking op kredietnummer 71040006, 71040007 en 71040008.