Zorgen dat privacy structureel goed geborgd is conform de AVG.

Jaarlijks rapporteert de Functionaris Gegevensbescherming (FG) over de stand van zaken m.b.t. de AVG in Doesburg.
De rapportage over 2019 is vastgesteld door het College met de volgende aandachtspunten voor 2020:

1. het vaststellen van een Informatieveiligheidsbeleid als kader;
2. het beleggen van de rollen, taken en verantwoordelijkheden die voort komen uit het beleid. Met name rol van proceseigenaar en privacy-beheerder verdienen aandacht;
3. het actueel houden van het register van verwerkingen;
4. het steeds en meteen in ogenschouw nemen van het privacy aspect bij wijzigen van onze werkprocessen en onze informatievoorziening;
5. er voor zorgen dat onze inwoners op een toegankelijke manier gebruik kunnen maken van hun rechten vanuit de AVG.

Status

- Er is inmiddels een nieuw Informatieveiligheidsbeleid 2020-2022 vastgesteld door het College. Dit beleid is openbaar gemaakt.
- De rollen van proceseigenaar en privacy-beheer moeten nog explicieter worden geadresseerd in de organisatie.
- We hebben een systeem aangeschaft waarin we het register van verwerkingen vast kunnen leggen en beheren. Vervolgens moet het actueel gehouden worden door de proceseigenaren.
- Inmiddels is er een Architectuurgroep actief binnen de gemeente die alle gemelde wijzigingen in onze systemen doorspreekt en mogelijke privacy-impact bekijkt.
- Inwoners kunnen inmiddels ook digitaal (via de website) een verzoek indienen voor inzage; wijziging of verwijderen van persoonsgegevens.